Estrid Ljungqvist i spets eter starten i D12

Svenska orienteringsförbundet skriver om O-Stafetten som arrangerades i lördags, den 12:e april, på sin webplats orientering.se - Länk till nyhet

Vandringspokal

Funktionärs-PM mm.

Nu är det ca 1,5 år kvar till O-Ringen i Göteborg 19-25 juli 2026, världens största orienteringsarrangemang. En häftig tävling att delta i men också att vara med och arrangera - ett minne för livet. Det kommer förstås behövas mycket hjälp av oss klubbmedlemmar för att ro det i land på ett bra sätt. För att det inte ska bli för mycket belastning på några få personer är ambitionen att alla vi arrangerande klubbar i Göteborg tillsammans får ihop runt 1 500 funktionärer. 

Detta ska vi i SAIK givetvis bidra till och det nu dags för alla som vill hjälpa till att registrera sig i en digital funktionärsportal som heter Axaco Air. Registreringen gör ni här eller med den bifogade QR-koden.

Axaco Air kommer att användas för administrationen av funktionärsarbetet. Huvudsyftet med systemet är att de som hjälper till under O-Ringen ska vara registrerade eftersom vinsten från arrangemanget kommer fördelas till klubbarna utifrån antalet nedlagda timmar som respektive förenings medlemmar bidragit med. I systemet fyller man själv i bl.a. vilka arbetsområden man främst är intresserad av att jobba med och vilka kompetenser man har. Även när man kan jobba och vilken tröjstorlek man vill ha på sin kommande funktionärströja.

Axaco Air kommer sedan att vara en pool av funktionärer för organisationen att ösa ur.

I SAIK kommer vi ha klubbansvar för Start 1 (elitstarten), Kontrollhantering, Vätska i skogen samt Kiosksamordning och 2 kiosker på arenan. Det innebär inte att vi behöver bemanna alla poster för dessa utan för t.ex. kontrollutsättning kommer andra klubbar att bidra. Vi har fått SAIK:are på de ledande posterna för alla våra områden utom för Kontrollhantering, Kiosksamordning och för den ena av kioskerna. Hör av dig om du kan tänka dig att ta hand om något av dessa uppdrag, gärna ihop med någon annan. Dessutom har flera av våra medlemmar tagit enskilda ansvarsområden för bland annat Tävlingsledning, Banläggning, Bankontroll, Bygg och Avslutningsfest.

Men bara för att vi har klubbansvar för de nämnda områdena innebär det inte nödvändigtvis att alla måste jobba med just dem. Under ett O-Ringen finns det en rad olika saker som ska fixas och kanske har du en specialkompetens inom något område? Viktigt är såklart också att du i möjligaste mån får arbeta med något som känns kul – alla behövs!

När du registrerat dig i Axaco Air kommer du få ett bekräftelsemejl med en länk till ”Min sida”. Spara detta mejl då du på ”Min sida” kan ändra dina kontaktuppgifter. Systemet är på basnivå varför det tyvärr inte är möjligt att göra ändringar avseende övriga uppgifter i efterhand.

Vill du veta mer, kontakta:

Johan Wedlin 0705-396037 johan.wedlin@gmail.com

 Korta fakta O-Ringen 2026:

• För att få vara funktionär måste man ha fyllt 13 år. Även personer som inte är klubbmedlemmar får vara funktionärer men måste registrera sig i Axaco Air.
• Ungdomar t.o.m. 16 år samt de som kvalificerar sig till Elittouren (d.v.s. inte bara anmäler sig) får springa O-Ringen 2026. Kom ihåg att de vanliga reglerna gäller ang. terrängkännedom.
• Centralorten och campingen kommer vara på Stora Holm på Hisingen
• Tävlingsplatser kommer att vara på Jennylund (E1, E2), Slottskogen (E3), Länsmansgården (E4, E5). Dessutom kommer Bagheerastafetten att gå vid Götaplatsen och Elitsprinten i centrala Göteborg. MTB-O och Pre-O kommer att gå på egna platser.

Alla medlemmar i alla sektioner är välkomna!  

18.30 serveras våfflor med sylt
18.45 årsmötet startar   Anmäl senast 2025-03-23
- fysisk närvaro till ordforande@savedalensaik.se (våffelåtgång)
- digital närvaro till sekreteraresaik@gmail.com (du får länk)

Fullständig inbjudan samt dagordning finns i nedanstående dokument. Senast 2025-03-17 finns även länkar till alla handlingar i detta dokument.

Välkomna!

Inbjudan-Dagordning saik årsmöte 2025.pdf

Verksamhetsberättelse för 2024

Revisionsberättelse för 2024

Verksamhetsplan & budget för 2025

Valberedningens förslag för 2025