Tisdagsträningar

Vi vill erbjuda orienteringsträning för alla medlemmar på tisdagar under den ljusa delen av året. Genom att samordna träningarna mellan våra grupper kan vi skapa högkvalitativa träningar med fokus på orienteringsmoment, samtidigt som vi bygger gemenskap och minskar avståndet mellan ungdomar och juniorer/seniorer. Det ska också vara enkelt för motionärer att orientera. Några korta punkter hur vi tänker strukturen. 

• Anmälan i kalender/Svenska lag: Information om träningen hittas i kalendern på hemsidan och/eller appen Svenska lag. Som inloggad kan man anmäla sig i kalendern/svenska lag så rätt antal kartor skrivs ut.
• Gemensam samlingsplats: De flesta träningarna utgår från Saik-stugan, där vi också har stugvärdar och matservering. Se kalender för respektive vecka. Anmälan tisdagsmat här.
• Kvalitet och enkelhet: Banläggning sköts av respektive grupp (Ungdom och JoS) för att säkerställa kvalitet. Träningsvärdar gör banor till bredd/motionärer. Träningarna hålls som regel enkla utan tidtagning och med endast skärmar för att minimera administrationen.
• För medlemmar: Alla är välkomna att prova ett par gånger utan kostnad, därefter behöver man bli medlem för att fortsätta träna.

I vår klubb är vi många som gillar att träna och tävla, och för att våra träningar och klubbaktiviteter ska flyta på smidigt hjälps vi åt att dela på ansvaret. Att vara stug- eller träningsvärd är en viktig del i detta – och faktiskt också en rolig chans att bidra till gemenskapen!

Som aktiv medlem i klubben förväntas du ta en värdinsats minst en gång per säsong (vår/höst samt vinter). Klubben fördelar ansvaret, och om du får en uppgift men inte kan den tilldelade dagen ansvarar du själv för att byta med någon annan. Om du byter dag meddela Bengt Johansson (266687bengt@telia.com)

Ansvarslistan hittar du här som inloggad. Du kommer också att få en kallelse inför ditt pass– vi ber dig att svara och bekräfta, så att vi vet att allt är på banan. Ju fler vi är som hjälper till, desto lättare blir det för alla! Tillsammans skapar vi en välfungerande och välkomnande klubbmiljö där både träning och gemenskap står i fokus.

Tack för att du är med och bidrar! 😊

Som träningsansvarig har du en viktig roll i att skapa en smidig och kvalitativ träningsupplevelse. Följande steg guidar dig genom dina uppgifter.

Dokument och information

• Alla banor och banfiler laddas upp på hemsidan av JoE och Ungdom i dokumentarkiv här på hemsidan. 
• Du behöver vara inloggad på hemsidan - Se till att du har inloggningsuppgifter i god tid.
• Dela gärna ansvaret mellan er ansvariga, ta kontakt med varandra i god tid.

Kontrollera banor och kartor

• Kontrollera att banor för Ungdom och JoE är uppladdade på hemsidan senast två veckor innan träningen.
• Om något saknas finns kontaktuppgifter på hemsidan här för ungdom och här för JoE

Planera banorna för motionärer 

• Medelsvår 3 km och svår 4 km, längder kan anpassas efter förutsättningarna. 
• Utgå utifrån befintliga kontroller från JoE och Ungdom. Vid behov kan du lägga till extra kontroller.
• Tips: Du kan använda gratisprogrammet Purple Pen för att enkelt skapa och redigera banor. Det är lätt att lära sig och fungerar bra för att lägga banor med hög kvalitet. Ladda ner programmet här: https://purplepen.golde.org/. 
• Om du är osäker på banläggning, kontakta någon i JoE eller Ungdomsgruppen för hjälp.

Sätt ut kontroller

• Placera ut kontroller i god tid före träningen. 

Skriv ut kartor

• Utskrift bör göras någon dag i förväg för att vara säker på att allt fungerar. Skrivaren i stugan används enklast med USB-minnet som finns vid skrivaren.
• Om Ocad används fås bäst utskrift så här:
  • Använda skrivarrutin Kyocera TASKalfa 2550ci
  • Dra ner intensiteten till 70%
• Skriv ut kartor baserat på anmälningar i kalender/svenska lag plus några extra för ev nya deltagare som inte anmält sig. För ungdomsbanor framgår antal tillsammans med banorna.
• Sortera utskrivna kartor per bana i konferensrummet. 

Under träningen

• Var redo med allt ovan senast 17.45 på träningsdagen
• Minst en av träningsansvariga tar emot deltagare på motionsbanor. Var tillgänglig för frågor och se till att alla känner sig välkomna.
• Alla får vara med och provträna några gånger innan de blir medlemmar.
• Anteckna namn och be alla bocka av sig vid avslut för att säkerställa att alla är tillbaks.

Efter träningen

• Ta in alla kontroller från banorna efter att träningen avslutats.
• Se till att allt material återställs och rapportera eventuella brister eller behov av påfyllning.

Stugvärd
Här ingår enklare matlagning plus städning efter träningarna. Man behöver vara 3 st för att jobbet skall gå smidigt. Lämpligt är att komma till stugan vid 17:30-tiden. Arbetet avslutas med städning och man är normalt klar mellan kl 21 till 21:30.

Mat
Du ansvarar för inköp av det som erfordras.
SAIK köper in basvaror som: bröd, smör, pålägg, saft, ketchup, senap, socker, kryddor, kaffe och te.
Checka gärna tillgången på mat i frysboxen och i specerilådan till höger om spisen veckan innan.

Ekonomi
Lämna kvitto och kontonummer till Bengt Johansson för ersättning för matkostnader.

Bastu
Sätt på bastun (ca 80 grader) och se till att bastun är avstängd efter träningen.

Sopor & Städning
Töm papperskorgar, sätt upp plastpåsar och papper. Påfyllningsmaterial finns i städskrubben.
Lägg kompost respektive skräp i tunnor för kompost och övrigt skräp finns vid källaringången. 

Det finns en lista i köket om en speciell uppgift som ert stugvärdslag skall göra. Gör detta och kryssa
för i listan.

Tisdagsmat på annan plats
Vid KM eller andra tisdagsevenemang då träningarna förläggs på annan plats kan det bli exempelvis
grillning.

Kontakt
Bengt Johansson
mail: 266687bengt@telia.com

Årlig planering:

• Datum och samlingsplatser tas fram gemensamt av Ungdom, JoE och bred. 
• Synka med motionsorientering, KM, 25-mannaträning m.m och andra evenemang.
• Arrangemangskommittén säkerställer att platserna är lämpliga ur exempelvis jaktperspektiv.

Veckans träningsansvariga och stugvärdar:

• Träningsansvariga och stugvärdar fördelas i samband med stugvärdsplaneringen. Ska ses som en helhetsplanering för att minimera antal pass per person, borde räcka med antingen ett träningsansvar eller ett stugvärdsansvar per “orienteringssäsong” (vår+höst). Stugvärdsplanering vinter planeras separat.
• Inkludera äldre ungdomar (15+)
• Inkludera yngre ungdomars föräldrar (10+ år som varit aktiva mer än 1-2år)

Dokumenthantering: 

• Planering och samordning mellan kommittéer i drivemapp.
• Banor och kartfiler laddas upp av Ungdom/JoE i dokumentstruktur Svenska lag som alla medlemmar kommer åt.

Banläggning:

• JoE/TK ansvarar för banläggning för sina grupper. Banor ska laddas upp på hemsidan senast två veckor innan träning. JoE kör troligt intervall/löpning vissa tisdagar.
• Ungdom ansvarar för banläggning för sina grupper. Banor ska laddas upp på hemsidan senast två veckor innan träning.
• Motionärer: Träningsansvariga planerar en medelsvår bana (3 km) och en svår bana (4 km) utifrån kontroller som används av JoE och Ungdom. Vid behov kan extra kontroller läggas till.

Information och Anmälan

• Kalender ska vara uppdaterade med korrekt information om typ av träning, samlingsplats osv. Förstahandsinformation alltid på hemsida/svenska lag. Spridning/push via Facebook osv.
• Anmälan via kalendern på hemsidan eller svenska lag app. Gäster anmäler sig via kommentar på facebook.
• Ansvar:
  • Ungdom ansvarar för kallelser/kalender för Ungdom
  • JoE/Bredd ansvarar för kallelser/kalender för JoE och Bredd. En kalenderhändelse för båda - skriva kommentar om bana. 
  • Stugan: Separat kalenderhändelse för anmälan till maten

Praktiskt ansvar varje vecka: Se instruktion för träningsansvariga.