Vandringspokal

Funktionärs-PM mm.

Nu är det ca 1,5 år kvar till O-Ringen i Göteborg 19-25 juli 2026, världens största orienteringsarrangemang. En häftig tävling att delta i men också att vara med och arrangera - ett minne för livet. Det kommer förstås behövas mycket hjälp av oss klubbmedlemmar för att ro det i land på ett bra sätt. För att det inte ska bli för mycket belastning på några få personer är ambitionen att alla vi arrangerande klubbar i Göteborg tillsammans får ihop runt 1 500 funktionärer. 

Detta ska vi i SAIK givetvis bidra till och det nu dags för alla som vill hjälpa till att registrera sig i en digital funktionärsportal som heter Axaco Air. Registreringen gör ni här eller med den bifogade QR-koden.

Axaco Air kommer att användas för administrationen av funktionärsarbetet. Huvudsyftet med systemet är att de som hjälper till under O-Ringen ska vara registrerade eftersom vinsten från arrangemanget kommer fördelas till klubbarna utifrån antalet nedlagda timmar som respektive förenings medlemmar bidragit med. I systemet fyller man själv i bl.a. vilka arbetsområden man främst är intresserad av att jobba med och vilka kompetenser man har. Även när man kan jobba och vilken tröjstorlek man vill ha på sin kommande funktionärströja.

Axaco Air kommer sedan att vara en pool av funktionärer för organisationen att ösa ur.

I SAIK kommer vi ha klubbansvar för Start 1 (elitstarten), Kontrollhantering, Vätska i skogen samt Kiosksamordning och 2 kiosker på arenan. Det innebär inte att vi behöver bemanna alla poster för dessa utan för t.ex. kontrollutsättning kommer andra klubbar att bidra. Vi har fått SAIK:are på de ledande posterna för alla våra områden utom för Kontrollhantering, Kiosksamordning och för den ena av kioskerna. Hör av dig om du kan tänka dig att ta hand om något av dessa uppdrag, gärna ihop med någon annan. Dessutom har flera av våra medlemmar tagit enskilda ansvarsområden för bland annat Tävlingsledning, Banläggning, Bankontroll, Bygg och Avslutningsfest.

Men bara för att vi har klubbansvar för de nämnda områdena innebär det inte nödvändigtvis att alla måste jobba med just dem. Under ett O-Ringen finns det en rad olika saker som ska fixas och kanske har du en specialkompetens inom något område? Viktigt är såklart också att du i möjligaste mån får arbeta med något som känns kul – alla behövs!

När du registrerat dig i Axaco Air kommer du få ett bekräftelsemejl med en länk till ”Min sida”. Spara detta mejl då du på ”Min sida” kan ändra dina kontaktuppgifter. Systemet är på basnivå varför det tyvärr inte är möjligt att göra ändringar avseende övriga uppgifter i efterhand.

Vill du veta mer, kontakta:

Johan Wedlin 0705-396037 johan.wedlin@gmail.com

 Korta fakta O-Ringen 2026:

• För att få vara funktionär måste man ha fyllt 13 år. Även personer som inte är klubbmedlemmar får vara funktionärer men måste registrera sig i Axaco Air.
• Ungdomar t.o.m. 16 år samt de som kvalificerar sig till Elittouren (d.v.s. inte bara anmäler sig) får springa O-Ringen 2026. Kom ihåg att de vanliga reglerna gäller ang. terrängkännedom.
• Centralorten och campingen kommer vara på Stora Holm på Hisingen
• Tävlingsplatser kommer att vara på Jennylund (E1, E2), Slottskogen (E3), Länsmansgården (E4, E5). Dessutom kommer Bagheerastafetten att gå vid Götaplatsen och Elitsprinten i centrala Göteborg. MTB-O och Pre-O kommer att gå på egna platser.

Alla medlemmar i alla sektioner är välkomna!  

18.30 serveras våfflor med sylt
18.45 årsmötet startar   Anmäl senast 2025-03-23
- fysisk närvaro till ordforande@savedalensaik.se (våffelåtgång)
- digital närvaro till sekreteraresaik@gmail.com (du får länk)

Fullständig inbjudan samt dagordning finns i nedanstående dokument. Senast 2025-03-17 finns även länkar till alla handlingar i detta dokument.

Välkomna!

Inbjudan-Dagordning saik årsmöte 2025.pdf

Verksamhetsberättelse för 2024

Revisionsberättelse för 2024

Verksamhetsplan & budget för 2025

Valberedningens förslag för 2025

Nu byter vi klubbsystem för medlemsregister och hemsida från SportAdmin till Svenska Lag. Det nya klubbsystemet passar bättre för våra verksamheter och ger medlemmar och ledare ett antal fördelar samtidigt som administrationen förenklas. Bytet är en pilot för SAIK huvudförening, Orientering och Skidor medan Friidrott tills vidare ligger kvar med SportAdmin och egenutvecklad hemsida. Informationen nedan gäller alltså inte för medlemmar i friidrottssektionen.

Vi vill att alla, såväl medlemmar som ledare, loggar in så snart som möjligt och kontrollerar/uppdaterar de egna uppgifterna på "Mina Sidor". Berörda ledare ska även ha fått en separat inbjudan till en kort utbildning hur man jobbar med aktiviteter, närvaroregistreting, redigering mm.

Hemsidan
Hemsidan hos Svenska Lag liknar i upplägg den i SportAdmin, med en toppmeny för val av sektion och grupp och för varje sida en meny till vänster (menysymbol på mobil) för att navigera till olika undersidor. Varje startsida på förenings-, sektions och gruppnivå innehåller nyheter, kommande aktiviteter och undersidor som kalender, bildgalleri och kontaktuppgifter mm. En del undersidor och nyheter är bara synliga och tillgängliga för inloggade medlemmar inom den aktuella verksamheten.

Har man behörighet som administratör eller redaktör får man även de menyer som gör att man kan jobba med aktiviteter, utskick, medlemsregister mm.

Svenska Lag-appen - för de flesta

Med Svenska Lag-appen hittar du snabbt kontaktuppgifter, svarar på kallelser, ser egna fakturor och har full koll på allt som händer dig och dina barn. Ledare kan hantera närvaro, nyheter, lägga in nya personer, mm. Finns både för IOS och Android. Läs mer

Inloggning

Inloggning sker via hemsidan www.savedalensaik.se eller www.svenskalag.se/savedalensaik. Adressen www.saik.o.se går till orienteringens nya hemsida och www.saik.nu går till friidrottens befintliga hemsida.

Alla medlemmar får ett mail med inloggningsuppgifter: användarnamn och lösenord. Båda går senare att byta till något annat, t.ex. kanske man vill ha sin mailadress som användarnamn. Det är samma inloggning till alla delar oavsett om man är medlem, ledare eller administratör. Det krävs att man är inloggad för att kunna läsa sådant material som bara är för medlemmar och för att kunna anmäla sig till olika aktiviteter. Detta gör också att vi kan uppfylla GPDR-lagstiftningen att inte personuppgifter ligger öppet tillgängliga.

Har du inte fått något mail så har det antingen fastnat i webbläsarens skräppostfilter eller så har vi inte din e-postadress. Kontakta oss i så fall.

Systemet loggar inte ut automatiskt så man kan välja att ligga kvar inloggad mellan sessionerna.

Mina sidor

Börja med att gå in på Mina sidor som du hittar uppe till höger och uppdatera dina uppgifter så att allt stämmer. Under Mina sidor hittar du också dina fakturor, betalningar och kvitton, kallelser, dokument och annat.

Observera att all fakturering som förut skett via SportAdmin kommer framöver att ske via Svenska Lag.

Grupper
Svenska Lag har en indelning av verksamheten i 3 nivåer med föreningen i topp, därunder sektioner och lägst grupper. Man hör till den eller de grupper där man har sitt sammanhang, men i ungdomsgrupperna får man inte vara äldre än 16 år. Alla grupper har en egen hemsida med nyhetsflöde, kalender och annan information. Aktiviteter kan ligga på alla nivåer och man kan tillåta alla i sektionen/föreningen att delta i en grupps aktiviteter utan att vara medlem i just den gruppen.

Inom Orientering finns 3 träningsgrupper: Ungdom, Junior och Senior och Bredd & veteran vilket motsvarar respektive kommitté. Dessutom finns undergrupper som motsvarar de olika träningsgrupperna men som inte har egna hemsidor. Därutöver finns 2 arrangemangsgrupper Arrangemang och Poängpromenader.

Inom Skidor finns 3 grupper: Ungdomar, Junior & Senior och Vuxna. Även här finns undergrupper för de olika träningsgrupperna. Dessutom har sektionsstyrelsen en egen låst sida.

Stugor och lokaler har liksom idag en egen sida på sektionsnivå, men nu finns information förutom om Kåsjöstugan även om stugan i Skatås och klubblokalen i Vallhamra.

Nyheter
Nyhetsfunktionen skiljer sig på 3 sätt från den tidigare som förhoppningsvis kan göra hemsidan mer levande:

- En nyhet kan sättas att bara kunna läsas av inloggade medlemmar. Vissa nyheter är av intresse även för externa besökare medan andra är mer av intern karaktär.

- Inloggade kan kommentera på en nyhet. På det sättet blir det inte bara envägskommunikation.

- Man kan välja att låta det gå ut en mailavisering till medlemmar som tillåter det när en nyhet läggs ut. Därmed kan nyheter spridas snabbare i klubben.

Aktiviteter
Aktiviteter (träningar, tävlingar, möten, utbildningar, läger, arbetspass eller övrigt) läggs in i kalendern av ledare eller andra som har behörighet. En aktivitet kan finnas på förenings-, sektions- eller gruppnivå. Det går att skicka kallelser och man kan anmäla sig till en aktivitet direkt i kalendern om man är inloggad. För tränings- och tävlingsaktiviteter måste man vara medlem men till annat som t.ex. möten, tisdagsmat, som stugvärd eller funktionär kan även målsmän anmäla sig.

Ledare kan närvaroregistrera på hemsidan via dator eller mobil eller via Svenska Lags app.

Dokumentarkiv
Varje verksamhetsdel: förening, sektion, grupp har ett eget dokumentarkiv. Dokumentarkivet kan ha mappar i 2 nivåer. Medlemmar i den berörda verksamheten kan ges åtkomst till ett dokument via Mina sidor medan behöriga ledare kommer åt hela dokumentarkivet via inställningar (kugghjulssymbolen). Det går att länka från t.ex. en nyhet till ett dokument och är dokumentet då begränsat till inloggade medlemmar så kan inga andra komma åt det.

Mer information
Du hittar Frågor och svar och annan support genom att klicka på frågetecknet uppe till höger eller https://www.svenskalag.se/fragor-och-svar. Läs om fördelarna på hemsidan och i appen för just dig:

- Fördelar för ledare

- Fördelar för utövare

- Fördelar för föräldrar

- Fördelar för styrelse & kansli

- Fördelar för supportrar / anhängare

Under införandefasen kan du också kontakta projektledare Lars Stålheim eller Johan Wedlin.

Vi har reparerat låset tillfälligt. Nyckel hänger i köket.